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Como adicionar comprovante de uma despesa ou lançamento

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Nada mais útil que ter a facilidade de armazenar uma imagem, documento, recibo, nota fiscal ou outros referente à uma compra, despesa ou entrada.

E é isso que essa funcionalidade faz, você pode anexar à um lançamento uma imagem do recibo, para caso tenha alguma eventualidade este pode ser lembrado com mais facilidade.

É possível adicionar quando se lança e ao alterar um lançamento.

Lembrando que não é obrigatório, serve mais para ajudar no  controle de prestação de contas, e visto que alguns casos perdem comprovantes ou ficam no escritório de contabilidade.

adicionando despesa

Para editar um lançamento que ainda não tem o comprovante , é bem simples, basta editar um lançamento, clicando no botão alterar comprovante, vai abrir essa tela para selecionar o comprovante:

alterando comprovante

Para visualizar um comprovante, basta acessar no menu dos lançamentos tem um link, caso este tenha algum comprovante em anexo.

reimprimir comprovante

Total de Despesas – Repositório de Contas à Pagar

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Para saber ou controlar as despesas da igreja, basta clicar no menu Tesouraria e em seguida  no submenu Contas á Pagar.

Você terá acesso à este que é o repositório do contas à pagar com todos lançamentos feitos e gastos pela igreja.

contas a pagar

Você tem o total, e as opções de editar, excluir ou imprimir recibo do pagamento.

add despesa3

 

Como adicionar Despesa

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Essa função realizar o cadastramento de um despesa de sua Igreja.

add dispesa

  1. Informe numero do documento(Não é obrigatório).
  2. Digite para buscar o fornecedor (Caso não tenha cadastro ainda, basta escrever o nome que ao lançar o sistema já o cadastra automáticamente).
  3. Selecione o centro de custo referente à esta despesa. (Importante para gráficos e relatórios)
  4. Selecione o tipo de despesa. (Importante para gráficos e relatórios)
  5. Entre com a data de vencimento
  6. Selecione qual o tipo de saída.
  7. E entre com valores, desconto, juros.
  8. Se já foi recebido ou não.
  9. A data do pagamento ou recebimento.
  10. E a forma do pagamento.

Vários pontos destas configurações que podem passar batidos, são importantes na hora que precisar tirar um relatório ou gráfico que o ajudará nas tomadas de decisões.

Finalizando o preenchimento clique no botão ADICIONAR DESPESA e a Despesa será adicionada com sucesso!